پیکربندی Outlook Express برای کار با YahooMail و Gmail
مهمترین مزیت استفاده از outlook این است که شما بصورت یکجا کلیه نامه های رسیده را در این برنامه دانلود میکنید و سپس از اینترنت قطع شده نامه ها را با حوصله و بدون عجله کنترل میکنید. همچنین کلیه نامه هایی که میخواهید بفرستید را آماده کرده در اولین اتصال به اینترنت آنها را میفرستید. با اینکار مدت زمانی که در اینترنت صرف خواندن و نوشتن نامه ها میکنید به صفر میرسد و مصرف اینترنت شما فقط در حد ارسال و دریافت میشود.
برای برقراری ارتباط بین ایمیل و نرم افزار Outlook ، شرکت سرویس دهنده ایمیل (Mail Service Provider) باید به شما اجازه استفاده از POP3 و SMTP را بدهد که متاسفانه Hotmail و Yahoo این امکانات رو بصورت مجانی در اختیار کاربر قرار نمیدهند اما شرکت گوگل این سرویس رو بصورت کاملا رایگان ارائه میده. (در ادامه نوشتار روشی هم برای استفاده از YahooMailارائه میدهیم)
تنظیمات برای Gmail :
(آ): اول باید در حساب جی میلتان، امکان POP را فعال کنید. برای اینکار:
۱-وارد ایمیل خود بشوید
۲-در Settings>Forwarding and POP گزینه Enable POP for all mails را بزنید.
3-حالا از منوی پایین، نوع نگهداری نامه ها در صندوق Gmail را مشخص کنید. یعنی مشخص کنید پس از دانلود نامه ها توست outlook در Gmail چه اتفاقی بیفتد. سه گزینه دارید:
Keep Gmail's copy in Inbox: یک نسخه از نامه ها بعد از فرستادن به برنامه Outlook، در قسمت Inbox نگهداری میشود.
Archive Gmail's copy: یک نسخه از نامه ها بعد از فرستادن به برنامه Outlook، در قسمت آرشیو نگهداری میشود.
Delete Gmail's copy: بعد از فرستادن به برنامه Outlook، همه نامه ها از Gmail پاک خواهند شد.
سپس دکمه changes Save را بزنید تا تغییرات ذخیره شود.
(ب): حالا از ایمیل خود خارج شوید و برنامه Outlook Express را باز کنید.
۴- به منوی Tools–>Accounts بروید
۵-در صفحه Mail دکمه Add را بزنید و سپس Mail را انتخاب کنید.
۶-اسمی که میخواهید نمایش داده شود را وارد کنید. هنگامیکه نامه ای میفرستید، این اسم در قسمت فرستنده نامه نمایش داده میشود. کلید Next را بزنید.
۷-آدرس ایمیل خود را بطور کامل وارد کنید.
۸-سرورهای فرستنده و گیرنده را مشخص کنید. در قسمت اول (mail Incoming) بنویسید com.gamil.pop و در قسمت دوم (mail Outgoing) بنویسید com.gmail.smtp
۹-آدرس ایمیل و رمز عبور خود را بطور کامل وارد کنید. اگر گزینه Remember pasword فعال باشد، رمز عبور شما ذخیره میشود.
۱۰-کلید Next را بزنید و در صفحه بعد کلید Finish را بزنید.
۱۱-حال یک اکانت اضافه میشود. آن را انتخاب (Select) کنید و کلید Properties را بزنید.
۱۲-به صفحه Advanced برید و هر دو گزینه this server requires a secure connection را تیک بزنید و سپس در مربع مقابل Outgoing mail ، عدد ۴۶۵ را وارد کنید. کنترل کنید که در مربع مقابل Incoming mail عدد ۹۹۵ نوشته شده باشد.
۱۳-حال به صفحه Servers بروید و گزینه My server requires authentication رو تیک بزنید و سپس کلید OK را بزنید.
خب، تمام شد! حالا با زدن کلید Send/Receive تمام نامه های شما از اکانت شما در گوگل به داخل Outlook انتقال پیدا میکند.
چنانچه از فایروال (Firewall) استفاده میکنید، ممکن است بعد از این تنظیمات، هنوز قادر به دریافت و یا ارسال نامه نباشید. شما باید فایروال خود را تنظیم کنید تا نرم افزار Outlook بتوانید از طریق پورتهای مشخص شده به اینترنت وصل شود.
تنظیمات برای Yahoo Mail :
همان طور که اشاره شد یاهو سرویس های POP3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده از نرم افزار کمکی YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله نرم افزارهای Outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل خواهید بود. کافیست ابتدا آخرین نسخه ی برنامه YahooPops را از سایت :
http://www.yahoopops.sourceforge.net/ دانلود و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات زیر را انجام دهید.توجه داشته باشید که برای اجرای تنظیمات زیر و کلآ دریافت و ارسال نامه ها، قبل از اجرای OutlookExpress نرم افزار YahooPops باید در حال اجرا باشد.
۱.در OutlookExpress از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
۲.بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
۳.نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
۴.آدرس ایمیل خود را به طور کامل وارد کنید و کلید next را بزنید.
۵.گزینه My incoming mail server is a را روی POP3 قرار داده.
۶.در قسمت Incoming mail server عدد 1.0.0.127 یا کلمه ی localhost را وارد کنید.
۷.در قسمت , server mail Outgoing عدد 1.0.0.127 یا کلمه ی localhost را وارد کنید و next را بزنید.
۸.در قسمت name Account, آدرس ایمیل خود را بدون @yahoo.com وارد کنید.
۹.در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
۱۰.کلیدfinish را بزنید.
۱۱.بر روی account جدید(localhost) یا (1.0.0.127) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
۱۲.برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
۱۳.برگه advance و گزینه Timeouts Server را به 5 minutes تغیر دهید.
۱۴.اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .
